Pengelolaan arsip bukan sekadar menyimpan dokumen, tetapi merupakan bagian penting dari tata kelola pemerintahan. Arsip menjadi rekam jejak administrasi sekaligus sumber informasi yang dibutuhkan untuk mendukung pelaksanaan tugas pemerintahan.
Hal tersebut menjadi salah satu perhatian dalam kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Penyelenggaraan Kearsipan yang diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ngawi, Rabu, 30 September 2026, bertempat di Aula Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ngawi.
Kecamatan Bringin turut mengikuti kegiatan tersebut melalui Agus Sumarno, Pengadministrasi Umum Kecamatan Bringin.
Kegiatan Monev dilaksanakan sebagai bagian dari upaya Pemerintah Kabupaten Ngawi untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan pada seluruh perangkat daerah. Monitoring dan evaluasi dilakukan untuk melihat sejauh mana pengelolaan arsip telah dilaksanakan sesuai ketentuan, sekaligus mengidentifikasi hal-hal yang masih perlu diperbaiki.
Pengelolaan arsip yang baik memiliki arti penting bagi perangkat daerah. Dokumen yang tertata dan mudah ditemukan akan memudahkan proses administrasi, mendukung pelayanan, serta membantu ketika suatu saat diperlukan sebagai bahan informasi maupun bukti pelaksanaan kegiatan.
Sebaliknya, arsip yang tidak dikelola dengan baik dapat menimbulkan berbagai persoalan, mulai dari sulitnya menemukan dokumen, ketidakjelasan status arsip, hingga berkurangnya kualitas akuntabilitas administrasi pemerintahan.
Karena itu, Monev tidak hanya dipandang sebagai kegiatan penilaian, tetapi juga menjadi kesempatan bagi perangkat daerah untuk mengetahui kekurangan dalam pengelolaan arsip dan melakukan pembenahan secara bertahap.
Melalui kegiatan tersebut, Kecamatan Bringin diharapkan semakin meningkatkan tertib administrasi kearsipan, mulai dari penciptaan, penataan, penyimpanan, pemeliharaan hingga penyusutan arsip sesuai ketentuan. Dengan demikian, arsip tidak berhenti sebagai tumpukan dokumen, tetapi benar-benar menjadi bagian dari sistem informasi pemerintahan yang tertib, aman, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Upaya tersebut sejalan dengan target peningkatan persentase pengelolaan arsip daerah dalam kategori baik di Kabupaten Ngawi. Untuk mewujudkannya, diperlukan komitmen bersama seluruh perangkat daerah, karena kualitas kearsipan daerah pada dasarnya dibangun dari ketertiban pengelolaan arsip di setiap unit kerja.
About the Author
